Informativa Privacy
Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 — Ultimo aggiornamento: 5 luglio 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito contify-ab.it e utilizzano il servizio Contify AB, nelle sue diverse fasi: navigazione del sito, richieste di informazioni e demo, acquisto della licenza, accesso all’area clienti e utilizzo delle funzioni di intelligenza artificiale.
Contify Srl
Sede legale: Corso Milano, 106 — 35139 Padova (PD)
P. IVA 05733260284
E-mail: info@contify.it — PEC: contify@pec.it
Telefono: +39 347 980 3438
1) Tipologie di dati trattati
A seconda dell’interazione con il sito e con il servizio, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati:
Dati di navigazione
Indirizzo IP, identificativi del dispositivo, dati di sessione e log tecnici generati dall’infrastruttura di rete e sicurezza (Cloudflare) durante la consultazione del sito.
Dati di contatto e richieste di demo
Dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, e-mail, telefono, ragione sociale, partita IVA) e il contenuto dei messaggi inviati via e-mail per richiedere informazioni, assistenza o una demo.
Dati di acquisto e fatturazione
Dati anagrafici e fiscali necessari all’emissione della licenza e della fattura (ragione sociale, indirizzo, partita IVA/codice fiscale, dati di contatto). I dati di pagamento sono gestiti direttamente da un fornitore esterno di servizi di pagamento (payment gateway); Contify non conserva i dati completi degli strumenti di pagamento.
Dati dell’area clienti
Credenziali di accesso e dati relativi alla licenza (associati alla partita IVA dell’utente, es. versione, scadenza, dispositivi attivi), necessari alla gestione dell’abbonamento e all’erogazione degli aggiornamenti tramite il portale.
Dati elaborati dalle funzioni di intelligenza artificiale (facoltative)
Quando l’utente attiva le funzioni AI, previo consenso esplicito, l’applicazione trasmette ai server del Titolare esclusivamente dati numerici aggregati di bilancio (indici, aggregati economico-patrimoniali) necessari a generare il testo narrativo. Tali dati non contengono informazioni idonee a identificare le aziende clienti dell’utente. Il consumo delle funzioni AI è conteggiato in forma associata alla partita IVA dell’utente. Per la generazione del testo, i dati aggregati possono essere trattati da un fornitore terzo di servizi di intelligenza artificiale in qualità di responsabile del trattamento.
2) Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione delle richieste di informazioni, assistenza e demo | Art. 6.1.b (misure precontrattuali) e 6.1.f (interesse legittimo) |
| Erogazione del servizio, vendita della licenza, gestione dell’area clienti e degli aggiornamenti | Art. 6.1.b (esecuzione del contratto) |
| Funzionamento, sicurezza e diagnostica tecnica del sito e del servizio | Art. 6.1.f (interesse legittimo) |
| Funzioni di intelligenza artificiale (generazione dei testi narrativi) | Art. 6.1.a (consenso), revocabile in qualsiasi momento |
| Adempimenti amministrativo-contabili e obblighi di legge | Art. 6.1.c (obbligo legale) |
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per erogare il servizio richiesto; in mancanza non sarà possibile dar seguito alla richiesta. Il conferimento dei dati per le funzioni AI è facoltativo e subordinato al consenso.
3) Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità/riservatezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (cifratura in transito, controllo degli accessi, logging, principio del privilegio minimo). L’accesso ai dati è consentito solo a soggetti autorizzati e istruiti.
4) Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati da personale interno autorizzato e da fornitori esterni nominati responsabili del trattamento, tra cui:
- Cloudflare, Inc. — hosting, CDN, database e infrastruttura serverless del sito, del portale e dei servizi;
- Fornitore di servizi di pagamento (payment gateway) — gestione delle transazioni di acquisto;
- Fornitore di servizi di intelligenza artificiale — generazione dei testi narrativi a partire dai dati aggregati (solo se le funzioni AI sono attivate);
- Consulenti e professionisti del Titolare (es. commercialista, consulente legale) nei limiti delle rispettive attività.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta. I dati potranno inoltre essere comunicati alle Autorità competenti nei limiti di legge.
5) Periodi di conservazione
| Categoria | Conservazione |
|---|---|
| Contatti commerciali e assistenza | Fino a 24 mesi dall’ultima interazione utile |
| Dati contrattuali e amministrativo-contabili | Secondo i termini di legge (fino a 10 anni) |
| Account e licenza (area clienti) | Per la durata del rapporto e, successivamente, nei termini di legge |
| Dati aggregati trasmessi alle funzioni AI | Per il tempo necessario a generare l’output; non conservati in forma associata all’utente oltre tale finalità |
| Log tecnici e di sicurezza | Normalmente 7-30 giorni, salvo indagini su incidenti |
6) Trasferimenti di dati extra-UE
Alcuni fornitori (ad esempio Cloudflare e l’eventuale fornitore di servizi AI) hanno sede negli Stati Uniti. I relativi trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR, tramite decisioni di adeguatezza della Commissione europea (EU-US Data Privacy Framework), Clausole Contrattuali Standard e misure supplementari. Dettagli sono disponibili su richiesta.
7) Diritti dell’interessato (artt. 15-22 GDPR)
L’interessato può in ogni momento esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso (ove il trattamento si fondi su di esso), scrivendo al Titolare ai contatti indicati sopra. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8) Minori
Il servizio è rivolto a professionisti e imprese e non è destinato a minori. In caso di acquisizione involontaria di dati riferibili a minori, il Titolare provvederà alla loro tempestiva cancellazione.
9) Cookie
Il sito contify-ab.it utilizza esclusivamente cookie tecnici. Per dettagli su tipologie, finalità e gestione si rinvia alla Cookie Policy dedicata.
10) Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o a evoluzioni dei trattamenti. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@contify.it oppure via PEC a contify@pec.it.