Le novità di Contify AB, versione per versione

Audit Importazione: la griglia di quadratura dice che cosa confronta

Dopo il caricamento di un bilancio il pannello «Audit Importazione» mostra i controlli di quadratura. Fino a ieri le due colonne si chiamavano «Lato 1» e «Lato 2».

• Ogni riga mostra la formula che verifica, per esempio «Tot. Attivo = Tot. Passivo + PN», e sotto ogni importo c'è scritto che cos'è. Le colonne si chiamano «Calcolato» e «Riscontro».
• Restano solo i confronti fra importi di origine diversa: le righe che confrontavano un importo con se stesso, sempre superate per costruzione, sono state tolte.
• Per i bilanci XBRL la griglia confronta i totali riclassificati con quelli dichiarati nel file depositato: valore della produzione, costi della produzione, risultato ante imposte, utile e patrimonio netto.
• Lo stesso riepilogo negli appunti e nel foglio «Riepilogo Quadratura» dell'Audit Report in Excel.

Bilanci Ranocchi GIS letti col piano dei conti vero e Bilancio CEE in Excel

Per chi usa GIS Ranocchi: la situazione contabile e il prospetto PDF sono riclassificati sul piano dei conti standard di GIS, e arriva un nuovo lettore.

• Il «Bilancio di Verifica» (CSV o Excel) e il «Prospetto di bilancio a sezioni contrapposte» (PDF) seguono il piano dei conti standard di GIS: rimanenze, ammortamenti, altri ricavi, sopravvenienze e fondo svalutazione crediti nelle voci giuste. Sconti e premi su acquisti riducono il costo delle merci.
• Nuovo formato: il Bilancio di esercizio CEE esportato da GIS in Excel, con le quote oltre l'esercizio, la scomposizione dei debiti tributari e previdenziali e l'esercizio precedente, che entra da solo come anno di confronto. Per chi usa GIS è il file consigliato: la situazione contabile non ha le quote oltre l'esercizio.
• Dal prospetto PDF si leggono ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, codice ATECO e data di chiusura.
• Chi ha già caricato bilanci Ranocchi li ricarichi: i valori salvati nell'Archivio e nel Portafoglio restano quelli di allora.

Portafoglio Clienti: il cliente si apre con un clic

Nata da una domanda di uno studio: «cosa devo cliccare per aprire il cliente con i suoi dati già caricati?».

• Un clic sul nome del cliente apre il suo bilancio e porta alla Panoramica, con gli anni di confronto, i questionari e le simulazioni salvati.
• Nel dettaglio del cliente: «Apri il bilancio 2025» e «Tutti i bilanci salvati».
• Se è aperto un altro bilancio, il programma chiede conferma prima di chiuderlo.
• Senza un bilancio aperto, le sezioni dell'analisi dicono che cosa fare («Apri il Portafoglio Clienti», «Carica un bilancio») invece di mostrare riquadri vuoti.

Portafoglio Clienti: la tabella sta nella pagina

Nella vista «Monitoraggio KPI» la tabella dei clienti non va più fatta scorrere verso destra.

• Sempre in vista: score, ricavi, EBITDA %, PFN/EBITDA, DSCR, Z-Score, organo di controllo, capitale e perdite, alert.
• Sotto il nome del cliente: bilanci in archivio, esercizio dei dati, partita IVA, settore ATECO e fonte del bilancio.
• Nuovo «Ordina per» su qualsiasi dato; intestazione fissa durante lo scorrimento; su schermi stretti le colonne passano in una riga sotto il cliente.

Imposte sul reddito compensate (OIC 25), soglie di legge sul totale stampato

Riguarda i bilanci TeamSystem: bilancio di verifica (MSITS) e prospetti CEE (BILAQ).

• I debiti tributari sono esposti al netto di acconti, ritenute subite e crediti d'imposta compensabili, imposta per imposta (IRES con IRES, IRAP con IRAP), come vuole l'OIC 25: l'indice CNDCEC dei debiti tributari e previdenziali non segnala più allerte che non esistono. Patrimonio netto, conto economico e PFN non cambiano.
• Le soglie di legge (art. 2477 c.c., radar degli adempimenti, classe dimensionale, finanza agevolata) si calcolano sul totale attivo stampato nel bilancio, non sul riclassificato.
• Lo stato patrimoniale dei bilanci abbreviati nel tracciato BILAQ v1 quadra: ogni conto va dove lo mette TeamSystem, gli anticipi a fornitori tornano fra i crediti (art. 2423-ter c.c.) e si carica anche l'esercizio precedente.
• Chi ha salvato bilanci TeamSystem con una versione precedente li ricarichi.

La versione sempre in vista

• La versione in uso compare sulla pagina di caricamento e nella barra delle analisi, con build e data: sono i dati da indicare quando si chiede assistenza.
• Comprende le novità della 1.8.5.

Andamento pluriennale di indici, Z-Score e Rating

Nata dalla richiesta di uno studio: «una tabella con tutti gli indici e l'andamento negli anni vale più dei campi colorati». Un indice isolato dice poco: conta la sua traiettoria.

• Nel Confronto, dopo gli Indici Chiave, la tabella «Andamento pluriennale»: tutti i 24 indici, ricavi, EBITDA, utile, patrimonio netto, PFN, totale attivo, Z-Score e Rating, su fino a quattro esercizi.
• Per ogni riga la variazione dell'ultimo anno, la tendenza del periodo e, per le grandezze in euro, il tasso medio annuo di crescita. Niente celle colorate per soglia: il colore resta solo alla tendenza.
• «n.s.» per i valori che non si possono calcolare (ROE con patrimonio netto negativo, PFN/EBITDA con EBITDA negativo, giorni di incasso senza ricavi): meglio di uno zero.
• Lo Z-Score usa il modello del settore ATECO: Z' per le imprese manifatturiere, Z'' per le altre.
• La tabella è anche nella scheda Indici («Esercizio | Andamento»), in Excel, nel PDF e nel Word.

Flussi bancari: ogni file con il suo esito ed estratti conto in PDF

Nata dalla segnalazione di uno studio: caricando estratti conto in PDF o in XML il modulo restava fermo e i movimenti non entravano.

• Un file senza movimenti leggibili non blocca più il modulo: il programma dice, file per file, se l'ha letto oppure perché no (PDF scansionato o protetto, tracciato non riconosciuto, fattura nel modulo sbagliato, file cloud non ancora scaricato).
• Si leggono gli estratti conto in PDF prodotti dalla banca: ogni saldo stampato serve da controllo e, se un saldo non torna, il file non viene caricato. Meglio nessun dato che dati sbagliati.
• Gli XML camt.053, camt.052 e camt.054 si leggono anche dentro la busta CBI; gli elenchi movimenti salvati come «Foglio XML 2003» o come pagina HTML si leggono come Excel.

Centrale Rischi: il prospetto della Banca d'Italia e lo Score solo con dati veri

• Il prospetto PDF rilasciato dalla Banca d'Italia (formato ARTEWEB) si legge per intero: fino a 36 rilevazioni mensili per intermediario, con accordato, utilizzato, saldo medio, garanzie, sofferenze, sconfinamenti, crediti scaduti oltre 90 e 180 giorni e crediti di firma.
• Sofferenze e scaduti pesano come devono: con una sofferenza lo Score CR non supera 15, il Rating non supera CCC, Basilea va in classe 8 e lo Score MCC risulta non ammissibile; con crediti scaduti rilevanti da oltre 90 giorni Score CR non oltre 35 e Rating non oltre B.
• Senza importi lo Score CR resta «n.d.»: Rating, Basilea, MCC e Due Diligence restano quelli del solo bilancio.
• La scheda mostra il dettaglio per intermediario e gli avvisi letti dal prospetto; se il codice fiscale non corrisponde alla partita IVA del bilancio aperto, il programma lo segnala prima del salvataggio.

Benchmark per dimensione, bilanci da CSV Creditsafe, numeri dell'Archivio

• Il Benchmark del portafoglio confronta prima con le aziende dello stesso settore ATECO e di dimensione simile (micro, piccola, media, grande, secondo gli artt. 2435-bis e 2435-ter c.c. aggiornati dal D.Lgs. 125/2024); nel dettaglio di ogni indicatore si legge quale campione è stato usato.
• I bilanci abbreviati letti dal CSV Creditsafe non contano più due volte le quote oltre l'esercizio: stessi numeri del PDF Creditsafe e dell'XBRL depositato. I bilanci salvati da un CSV Creditsafe con le versioni 1.5.1–1.8.1 portano il segno «da ricaricare».
• La scheda dei bilanci salvati mostra l'EBITDA dell'analisi, il totale attivo, i dipendenti e la classe dimensionale.

Radar degli adempimenti: regole validate dallo studio di riferimento

• La riduzione obbligatoria del capitale segue la lettura del Comitato Triveneto: con la perdita oltre il terzo si convoca l'assemblea; se persiste al bilancio successivo l'esito è «Riduzione al prossimo bilancio»; al terzo bilancio «Riduzione obbligatoria». Ogni esito cita anche la lettura più severa.
• Le riserve che non possono coprire le perdite (per esempio i contributi con vincolo di restituzione) si indicano nella scheda del cliente ed escono dal patrimonio netto usato per la verifica.
• Società in liquidazione: esito informativo, con il rimando all'art. 2487-ter c.c.; cooperative: convocazione e relazione, senza riduzione obbligatoria né minimo legale.
• Gli export CSV sono protetti dalle formule involontarie in Excel.

Radar degli adempimenti del portafoglio

Per lo studio che segue molte società: nel Portafoglio Clienti, per ogni cliente, gli obblighi di legge che scattano dai bilanci, con la norma e la scadenza.

• Vista «Adempimenti» con quattro verifiche per cliente: organo di controllo (art. 2477 c.c.), capitale e perdite (artt. 2446, 2447, 2482-bis e 2482-ter c.c.; per le cooperative art. 2545-duodecies), perdite sterilizzate dell'art. 6 D.L. 23/2020 con le scadenze, forma del bilancio depositato rispetto agli artt. 2435-bis e 2435-ter, compresi i limiti nuovi dal 2024.
• Quattro card in testa (Da fare ora, In scadenza, Da completare, In regola), il prossimo adempimento scritto in parole, filtri, export in Excel e PDF. Ciò che manca il programma lo dice: un cliente con dati vecchi non risulta mai «in regola».
• Importa bilanci depositati: si trascina la cartella degli XBRL, anche firmati .p7m, e ogni file diventa un cliente con il bilancio in Archivio. Il lavoro dello studio (note, tag, analisi) non viene sovrascritto; l'import si può ripetere senza doppioni.
• Lo storico degli alert del Portafoglio è spento di default; si riaccende da Il Mio Studio → Backup.

Bilanci da Excel letti con i valori delle celle

• Tracciato Contify, export TeamSystem (MSITS e MSIT), BILAQ e Import Universale salvati in Excel sono letti con i valori delle celle, non con il testo formattato: niente più importi ridotti dal separatore delle migliaia o date lette male. Dal Tracciato in Excel si carica anche l'esercizio precedente.
• Dall'XBRL si legge la voce «Immobilizzazioni materiali destinate alla vendita»; nel viewer HTML gli importi con il punto delle migliaia sono letti correttamente.
• Il testo che arriva dai file di terzi è sempre mostrato come testo; il ripristino di un backup scrive solo le impostazioni che Contify salva nel backup.

Verifica dell'obbligo di nominare l'organo di controllo (art. 2477 c.c.)

Le Camere di commercio confrontano i bilanci depositati con gli organi iscritti e scrivono alle società che hanno superato i limiti senza nominare nessuno. Contify AB lo dice prima, a ogni bilancio che apri.

• Per s.r.l. e cooperative il programma controlla i tre limiti di legge (totale attivo e ricavi oltre 4 milioni di euro, più di 20 dipendenti occupati in media) per due esercizi consecutivi e dice se l'obbligo c'è, se il bilancio è il primo sopra soglia, se l'obbligo è in corso o se è cessato dopo tre esercizi sotto tutti i limiti; con l'obbligo, il termine di 30 giorni dall'assemblea.
• I dati vengono dal bilancio XBRL (anche dipendenti medi e compensi di sindaci e revisore dalla nota integrativa) e dai bilanci della stessa partita IVA in Archivio; nella scheda «Organo di controllo» lo studio completa ciò che manca. Se un dato manca, il programma non indovina.
• L'esito è in Panoramica, nella scheda di dettaglio, in una colonna del Portafoglio ordinabile per gravità e nei report PDF e Word.

Riferimenti normativi allineati al testo vigente del Codice della crisi

Commenti e report ricontrollati sul testo vigente del D.Lgs. 14/2019 (come modificato dai D.Lgs. 83/2022 e 136/2024) e sul codice civile.

• La soglia 1,20 del DSCR è indicata come riferimento di prassi, perché il Codice vigente non fissa soglie numeriche; un DSCR sotto 1 è un segnale di squilibrio da approfondire ai sensi dell'art. 3, non più una «presunzione di crisi».
• Patrimonio netto negativo: art. 2482-ter c.c. per le s.r.l., art. 2447 c.c. per le s.p.a., con la forma giuridica letta dal bilancio.
• Due Diligence: DSCR prospettico sui dodici mesi successivi (art. 3, comma 3, lettera b) e segnalazione dell'organo di controllo ex art. 25-octies.

Fatture elettroniche riconosciute ovunque, file non disponibili segnalati

• XML FatturaPA, archivi .zip e fatture firmate .p7m vengono riconosciuti dal contenuto e aperti nel modulo Fatture Elettroniche da qualunque punto di caricamento; se insieme c'è un bilancio, il programma li separa.
• I file «solo online» delle cartelle cloud (iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Google Drive, Nextcloud) non ancora scaricati sul computer sono indicati per nome, con il codice UP-017 e la soluzione.

Controllo in entrata degli esercizi a confronto

Nata dalla segnalazione di uno studio: caricando più volte lo stesso esercizio, il programma lo metteva in fila come se fossero anni diversi.

• Lo stesso esercizio non può più comparire due volte: la posizione (N-1, N-2, N-3) la decide la data di chiusura del bilancio. Un file già presente con importi diversi mostra l'elenco delle voci che cambiano prima di sostituirlo.
• Se carichi il bilancio depositato dell'esercizio già letto dalla colonna comparativa, è il file caricato a prevalere, con l'elenco delle differenze (quote oltre l'esercizio, bilanci riesposti).
• La data di chiusura che il file non riporta viene chiesta al caricamento, non più presunta in silenzio.
• Avvertenze sul Rendiconto Finanziario anche nei documenti quando gli esercizi non sono consecutivi.

L'esercizio precedente dal bilancio XBRL

Il bilancio depositato al Registro Imprese contiene sempre la colonna comparativa. Da questa versione Contify la legge.

• Da un solo file XBRL ottieni il confronto a due esercizi in tutte le sezioni e il Rendiconto Finanziario, senza caricare a mano il bilancio dell'anno prima. L'esercizio precedente entra solo se il suo stato patrimoniale quadra; il segno di spunta accanto ad «Anno N-1» lo indica.
• Nessun cambiamento per CSV, Excel e tracciati di gestionale: per quelle fonti il comparativo si carica come sempre.
• Sostituisce la versione 1.6.0 del giorno prima.

Correzioni ai lettori BILAQ e XBRL

Nessuna funzione nuova: sei difetti che in casi specifici alteravano il risultato d'esercizio, il patrimonio netto o lo stato patrimoniale letti dai file.

• Tracciati TeamSystem BILAQ: variazione delle rimanenze di prodotti (A.2) con il segno giusto; voci negative implicite (per esempio l'utilizzo del fondo imposte differite) sottratte e non sommate.
• Bilanci XBRL: proventi da partecipazioni (C.15) e rivalutazioni e svalutazioni di attività finanziarie (D.18, D.19) riconosciuti; micro imprese con crediti e debiti esposti solo come totale letti e riclassificati; obbligazioni, rapporti con le imprese del gruppo e voce B.12 corretti.
• Chi ha importato uno dei bilanci descritti lo ricarichi: i salvataggi fatti con le versioni precedenti conservano i valori di allora.

Sintesi manageriale del Rendiconto e Cassa Mensile dai flussi bancari

Questa versione fa parlare i numeri della cassa.

• Il Rendiconto Finanziario si apre con una sintesi pensata per l'imprenditore: quattro indicatori (flusso di cassa operativo, free cash flow, conversione dell'EBITDA in cassa, variazione delle disponibilità), il grafico a cascata dall'utile ante imposte alla variazione di cassa e una lettura automatica in linguaggio piano, anche nei report PDF e Word.
• Flussi Bancari: la vista «Cassa Mensile» (matrice mesi per categoria, flusso netto, saldo di fine mese, grafico) con la riconciliazione a tre livelli: quadratura con i saldi dell'estratto conto, confronto con le disponibilità liquide del bilancio, ponte con la variazione di cassa del Rendiconto OIC 10.